Drukuj

enova

Super User. Opublikowano w enova

System enova jest jak eleganckie ubranie – trudno się spodziewać, by to, które wisi na sklepowym wieszaku, było skrojone dokładnie do potrzeb użytkownika. Dlatego program wymaga zaadaptowania go do środowiska, w którym będzie działał. Wspólny wysiłek włożony na etapie wdrożenia na pewno się opłaci – enova będzie w stanie rozwiązać problemy, które dotychczas wydawały się niemożliwe do rozwiązania.

Aplikacja skonstruowana jest modułowo – każdy moduł ma za zadanie wspomagać określony obszar działalności organizacji: zarządzanie kadrami, rachubę płac, ewidencję środków pieniężnych, fakturowanie, gospodarkę magazynową, sprzedaż, księgę inwentarzową, środki trwałe, księgowość, relacje z klientami, windykację czy sprzedaż mobilną. Na przykład system funkcjonujący w drukarni musi mieć możliwość przygotowywania kosztorysów z uwzględnieniem zapasów magazynowych, kosztów towaru, dostępnych gramatur papieru. Powinien uwzględniać koszt farb i szacować ich wykorzystanie, wyliczać czas pracy maszyn potrzebny do realizacji zlecenia oraz uwzględniać przy kalkulacji zleceń amortyzację i koszty leasingu.

System enova przygotowany został do współpracy z oprogramowaniem branżowym i specjalistycznym, dzięki czemu całość funkcjonowania firmy można skupić w jednej aplikacji. Pozwala to zapomnieć o żonglowaniu wieloma oddzielnymi programami i marnowaniu w ten sposób czasu i środków.

Skomplikowane? Być może, jednak warto poświęcić czas na konfigurację programu – dzięki temu jesteśmy w stanie zaoszczędzać go w przyszłości, działając efektywniej.

Drukuj

Workflow

Super User. Opublikowano w enova

enova Workflow

to moduł zintegrowanego oprogramowania enova ERP/CRM, który dzięki intuicyjnemu środowisku pracy użytkownika oraz możliwości definiowania zaawansowanych zasad, pozwala skutecznie organizować i automatyzować pracę wielu osób w ramach procesów firmy.

enova Workflow organizuje w firmie przepływ pracy, poprzez automatyzację procesów biznesowych, w którym dokumenty, informacje lub zadania są przekazywane od jednego uczestnika do następnego, według odpowiednich procedur zarządczych. Porządkuje grupy zadań przypisane do użytkowników w procesy - niezależne od obszaru firmy.

Drukuj

Projekty

Super User. Opublikowano w enova

enova Projekty

Moduł enova Projekty służy do planowania i kontroli realizacji budżetów projektów. 

Zawiera w sobie funkcje związane z budżetowaniem projektów:
• tworzenie budżetu dla projektu,
• planowanie kwot kosztów i przychodów, 
• kwalifikacja kosztów (możliwość opisywania dokumentów za pomocą Opisu kontrolingowego),
• wprowadzanie korekt, 
• kontrolę kwot zrealizowanych przypisywanie dokumentów do projektów (co wpływa na stopień realizacji budżetu projektu), 
• tworzenie schematów podziałowych dla dokumentów, które umożliwiają automatyzację procesu przypisywania dokumentów do projektów;
oraz pełną funkcjonalność modułu enova CRM, który umożliwia:
• ewidencjonowanie wszelkich kontaktów z kontrahentami, 
• podpinanie załączników do zrealizowanych zdarzeń i planowanych zadań,
• łączenie zdarzeń oraz zadań dotyczących np. jednego kontrahenta w projekty,
• łączenie kilku projektów w kampanie.

Budżet może być planowany:
• w ujęciu wyłącznie wartościowym (kwota kosztów i przychodów)
• w ujęciu ilościowo-wartościowym (dodatkowe planowanie np. zapotrzebowania na materiały)
• lub w modelu mieszanym – część pozycji będzie miała planowane wyłącznie wartości, a część wartości i ilości. 
     
Kompleksowa obsługa w zakresie planowania oraz realizacji projektu za pośrednictwem jednego narzędzia.
Automatyzacja procesu przypisywania dokumentów do projektów.
Kontrola realizacji budżetów projektów.
Możliwość przypisywania i śledzenia planów oraz ich realizacji w okresie, na etap lub narastająco.
Zmniejszenie pracochłonności obsługi projektu poprzez wyeliminowanie ewentualnych błędów.
Pełna informacja analityczna.

Moduł jest dedykowany dla podmiotów, które działają w oparciu o realizację konkretnych projektów lub są zobowiązane do kontroli przebiegu projektów realizowanych w ramach uzyskanego dofinansowania.

Drukuj

CRM

Super User. Opublikowano w enova

enova CRM

(ang. Customer Relationship Management – zarządzanie relacjami z klientami) wykracza poza powszechne rozumienie tego pojęcia. Oprócz rozwiązań typowych, takich jak rejestracja danych o kontrahentach i kontaktach z nimi, moduł oferuje również  w połaczeniu z enova Serwis i enova Wypożyczalnia obsługę zleceń serwisowych i wypożyczalni.

W rozszerzonej wersji złotej pozwala również na definiowanie własnych rodzajów aktywności oraz projektów CRM, co umożliwia precyzyjne dostosowanie działania programu do potrzeb firmy. Wersja złota udostępnia także funkcję kampanii CRM. Szczególną cechą enova CRM jest pełna integracja z pozostałymi modułami systemu, które korzystają ze wspólnej bazy klientów.

Dużym atutem jest wygodny dostęp do informacji o działaniach w różnych kontekstach – w kartotece kontrahenta można np. obejrzeć listę wszystkich aktywności z nim związanych. Z kolei na liście „Moje zadania” operator może zobaczyć zadania, które zostały mu przydzielone do wykonania oraz te, które przydzielił do wykonania innym.

Zadania i zdarzenia

Działanie enova CRM w podstawowym wymiarze polega na rejestracji zadań oraz zdarzeń. Zdarzenia rozumiane są jako fakty, które zaszły w naszych relacjach z kontrahentem – może to być np. notatka z rozmowy telefonicznej lub informacja o otrzymaniu pisma od klienta. Zadania odnoszą się do spraw, które należy załatwić – np. spotkanie z klientem, wysłanie materiałów marketingowych itp.

 

Projekty i kampanie

Działania (zadania i zdarzenia) związane z jednym klientem i zmierzające do osiągnięcia określonego celu można łączyć w projekty. Grupa projektów związanych z wieloma klientami, ale mających wspólny cel może zostać połączona w kampanię.

 

Korespondencja seryjna

Szczególnym rodzajem kontaktów z kontrahentami jest korespondencja seryjna. Funkcjonalność ta umożliwia przygotowanie szablonu listu, a następnie wydrukowanie go dla wskazanych kontrahentów (dla potrzeb wysyłki pocztą) lub automatyczne wysłanie pocztą elektroniczną. Korespondencja skierowana do poszczególnych kontrahentów jest zapamiętywana jako zdarzenia związane z tymi kontrahentami.

Drukuj

Produkcja

Super User. Opublikowano w enova

enova Produkcja

Moduł enova Produkcja pozwala na definiowanie technologii, tworzenie zleceń produkcyjnych, modyfikację technologii w ramach zlecenia, generowanie dokumentów rozchodu surowców oraz przyjęcia produktów. 

Moduł umożliwia definiowanie wzorcowych operacji, które są elementami technologii. Dla zdefiniowanej technologii można przeprowadzić kalkulację kosztu wytworzenia produktu w oparciu o ostatnie ceny zakupu surowców oraz kwotę dodatkowych kosztów określonych w technologii. Koszty mogą dotyczyć poszczególnych operacji lub całej technologii. Wskazanie wzorcowej technologii w zleceniu powoduje utworzenie jej kopii, wykorzystywanej tylko w tym zleceniu, można ją więc dowolnie modyfikować w ramach zlecenia bez wpływu na technologię wzorcową. Zlecenie można tworzyć wybierając produkt, związana z nim technologia zostanie wtedy automatycznie wybrana, albo wybierając technologię, produkty w niej występujące staną się pozycjami zlecenia. W jednej technologii, a tym samym w zleceniu, może wystąpić wiele produktów. Dokumenty rozchodu surowców i przyjęcia produktów mogą być generowane dla całego zlecenia, wskazanych operacji lub wybranych surowców/produktów. Można więc tworzyć je w miarę postępu realizacji zlecenia.

Zlecenie produkcyjne może być powiązane relacjami z innymi dokumentami, które mogą się odnosić do surowców w zleceniu albo produktów. Można więc na przykład wygenerować ze zlecenia produkcyjnego zamówienie na surowce potrzebne do jego zrealizowania.

Moduł umożliwia:
• obsługę produkcji w systemie zintegrowanym, powiązanie produkcji z modułem handlowo-magazynowym,
• szybką kalkulacja kosztu wytworzenia,
• szybkie definiowanie technologii z wykorzystaniem operacji wzorcowych,
• swobodę generowania dokumentów magazynowych - na wybrane surowce/produkty, w tym na część ilości.

 

enovaProdukcja2.png

 

Struktura technologii, zlecenia produkcyjnego oraz ich powiązanie

 

enovaProdukcja.png

Przykładowy obieg dokumentów wykorzystujący moduły enova Handel i Produkcja